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2009年8月11日 星期二

客戶服務的最高境界

  在敏愛師資班訓練的學科課程中,有一堂課是「創意發想」,其中有一篇是講述我們對於客戶所提供的產品或服務,到底要放在何種位階角度來衡量取捨的問題,整篇僅有簡單的十七個字:

  讓客戶「驚奇、驚喜」,而不要讓客戶「驚怕、驚嚇」。

  這是本會秘書長以前任職公司的老闆,對於同仁以及學生們(該公司老闆亦兼任北部某大學設計系老師)的諄諄教誨,要一口氣說完這十七個字,很快、也很簡單,但要真的能夠打從心裡認同,並且身體力行,那可就不是一般人做得來了。

  可是,就在上星期,我們收到了一家新的供應商寄來的樣品,這才發現到台灣人真的還是有很可愛,兼很可敬的「武林高手」啊。


  看得出來上面那張照片中想表達的意思嗎?

  乍看之下似乎不過就是一堆空瓶子嘛!有啥了不起?

  是的,的確是一堆擺滿了桌面的空瓶子,總共將近六十支,每一支都不一樣,而且照片外沒照到的地方還有一堆氣泡袋,光是從紙箱中拿出來再把氣泡袋逐一拆開,就花了十來分鐘才完全拆完擺到桌上,每一個氣泡袋都貼了至少二條膠帶,而且包得很緊,袋中沒有空隙,因此也就不會磨擦造成瓶身表面磨損,拿出來的時候還不是很好拿,因為箱中堆疊得幾乎沒有一絲間隙,雖然每一支瓶罐大小都不一樣,但卻讓我們覺得很奇怪,為何總能剛剛好幾乎就像是七巧板一般,讓整體包裝材積縮至最小,卻又不至於造成瓶身受傷(其中還有玻璃的哦),這讓我們在拆的過程中,一直想破腦袋在研究當初包裝裝箱的人是如何辦到的?

  之所以會有這些樣品瓶罐,是因為先前我們在台北參展時,秘書長順便逛了一下展場,剛巧看到了某一參展攤位裡有一支很漂亮的罐子,於是留下了名片與需求資料,請該公司的業務單位於展覽結束後,幫忙寄那支很漂亮的罐子三色各二支(總共六支),然後將樣品費用帳單隨附在包裹中寄來,全部就只有這樣短短不到五分鐘的交談詢問,接下來就是大家所看到的上面那張照片:

  「驚奇、驚喜」的感動,而且還分文不收,這才更讓人打從心中覺得「驚訝」。

  因此,就產生了幾個很值得探究的問題:

  客戶服務的底線到底該如何界定?是不是只要符合客戶要求就算滿分?還是要超越客戶原本的期待才算數?

  客戶服務到底該從何時開始?銀貨兩訖之後開始嗎?還是從業務接洽的初期就開始提供服務,而且不論最終是否締約成交?

  客戶服務的質量是否需要和預估業績額度成比例關係?散戶、中實戶、大戶或超級VIP之間是否存在待遇上的差異?還是說維持一貫政策不分大小,皆能提供等質服務?

  所有的團隊成員對於提供高品質服務的耐心能維持多久?是一以貫之始終如一?還是看當時的心情來決定?

  以上這些提問,其實答案都很簡單,大家應該都能立即回答出來,但如果想要能夠長期持續下去,並且依舊維持一致的水準,我們認為就只剩下「將心比心」才有辦法解決了。

  敏愛的客戶服務政策與相關管理程序說來其實挺複雜的,但是也很簡單,那就是:「己所不欲,勿施於人」。簡單吧!每當客戶提出各種奇怪要求或質疑時,我們都會先問問自己,如果角色對換一下,我們為何會提出這些奇怪的理由來要求敏愛?而通常經由這樣的反思,絕大多數的問題也就解決了。

  「但是這樣還不夠!」秘書長經常這麼說。

  「如果在推出新產品或服務之前,就能夠先站在客戶的立場來思考所有可能會產生的問題或疑慮,並且提供相關的解決措施,那麼何必要讓客戶發電子郵件,甚至氣急敗壞地打電話來抱怨呢?」

  「客戶也和我們一樣很忙的,誰會無聊到一天到晚沒事吃飽撐到打電話來罵人啊?」

  「更何況,誰喜歡罵人啊?」

  是的,敏愛一直期盼能夠建構一種優質的團隊文化,也一直努力改善各種已知或未知的瑕疵,更堅信唯有持續提升服務品質,才是團隊整體存活之關鍵,絕非價格、廣宣或是人際關係的牽拖。

  當然,我們很清楚敏愛做得還不夠好,甚至可以說離目標理想還差得很遠很遠,因此,除了繼續自我砥礪督促之外,更需要大家的監督與建言,讓我們的客戶們逐漸遠離「驚怕、驚嚇」,持續朝向「驚奇、驚喜」的坦途前行。

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